Bâtir et maintenir un plan de continuité des affaires

Pourquoi mettre en péril la pérennité de son entreprise alors qu'un Plan de continuité des affaires pourrait minimiser vos risques ?

Lorsque la crise se matérialise, il est trop tard pour planifier et implanter les actions à prendre. Seul un Plan de continuité vous permettra de réagir efficacement aux différentes situations évoquées afin de protéger votre personnel, votre information stratégique, vos opérations et finalement, assurer la pérennité de votre organisation.

En tant que dirigeant il en va de vos obligations et de votre responsabilité.

Objectifs du cours :

Ce cours interactif vous permettra, au fil des séances, de bâtir un Plan de continuité des affaires personnalisé à votre entreprise et d'acquérir les compétences nécessaires pour le maintenir à jour.

Les objectifs d'apprentissage sont donc :

   1. Être en mesure de tester votre plan lors de simulations

   2. Être en mesure de familiariser votre personnel avec leurs tâches respectives lors de    situations de crises

   3. Acquérir les connaissances nécessaires afin d'adapter votre Plan en fonction de l'évolution naturelle de votre organisation

Le cours est donné sur une période de cinq (5) semaines à raison d'une (1) journée par semaine.

Préalables

Être sensibilisé aux notions de prévention et soucieux de vouloir établir une politique de gestion des risques au sein de son organisation.

Public cible

Poste clef au sein de l'entreprise (président, directeur général, administrateur, contrôleur financier) ou gestionnaire spécialisé (gestionnaire des immeubles, de la sécurité, des risques, en santé-sécurité, etc.) qui possède une excellente connaissance des rouages et processus d'affaires de l'entreprise.

Contenu du cours :

Jour 1 : Présentation des concepts théoriques :

  • Le plan de relève
  • La gestion de la continuité des affaires
  • Le programme de continuité des affaires
  • La méthodologie d'un programme de continuité des affaires (PCA)
  • La structure organisationnelle d'un PCA
  • Préparation du cahier des charges fonctionnel

Jour 2 : Les informations stratégiques à analyser

  • Les opérations essentielles à votre entreprise
  • Les fonctions prioritaires de votre entreprise
  • Début de la rédaction du Plan sous la supervision du formateur

Jour 3 : Votre plan

  • La stratégie et les objectifs du Plan
  • Les ressources requises pour la mise en oeuvre du Plan
  • Suite de la rédaction du plan sous la supervision du formateur

Jour 4 : Votre plan (suite)

  • Les dossiers essentiels de votre entreprise
  • Les procédures d'alerte et de mise en oeuvre du plan

  • Suite de la rédaction du plan sous la supervision du formateur

Jour 5 : Finalisation du plan

  • Préparation du plan final suite à l'analyse fonctionnelle réalisée aux ateliers 1 à 4
  • Organiser une mise en situation réelle
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